Якщо ви вирушаєте за кордон не з туристичною метою, то рано чи пізно вам будуть потрібні ваші документи: свідоцтво про народження, шлюб, документи про освіту і т.д. Щоб їх прийняли в іншій державі, потрібно попередньо пройти процедуру легалізації.
У ряді країн прийнято стандартну форму легалізації — штамп апостилю. При цьому він проставляється у країні видачі документа.
Залежно від цілей вам може знадобитися цілий пакет документів. А це означає, що потрібно підготувати відповідним чином усі документи. Краще це зробити одночасно і відразу. Але не всі документи проходять через процедуру легалізації.
Що таке штамп апостилю?
Це печатка, яка ставиться на документ. Вона підтверджує справжність підписів, печаток та повноваження осіб, які видали документ. Штамп підтверджує, що документ видано офіційно. Завдяки апостилю свідоцтва, дипломи та інші документи можна використовувати в інших країнах, які підписали Гаазьку конвенцію.
При цьому в кожній державі є свої вимоги до апостилю та перекладу документів. Так, легалізоване свідоцтво потрібно перекласти іншою мовою. У деяких випадках необхідним є подвійний апостиль. Дану інформацію ви можете отримати в країні, для якої потрібен документ, або проконсультуватися з нашими менеджерами.
Документи, для яких потрібно поставити апостиль в Україні
Внутрішній та закордонний паспорт не потребує легалізації. Зазвичай, ці документи достатньо перекласти і завірити у нотаріуса, але так можна не з усіма документами.
Апостиль потрібен для:
- свідоцтв, виданих органами РАГС: про народження, шлюб, смерть;
- документів про освіту: дипломи, атестати, додатки до них;
- нотаріальних актів: довіреності, аффідевіти, дарчі і т.д.;
- судових рішень;
- довідок: з поліції, медичних, за місцем проживання та ін.
Штамп апостилю ставиться у відповідних міністерствах України. Пройти цю процедуру за кордоном неможливо. У посольствах та консульствах така послуга не надається.
Щоб поставити штамп на різні документи, вам потрібно звернутися до різних міністерств. Це займає багато часу, особливо якщо ви повернулися в Україну з-за кордону, щоб підготувати документи.
Як оформити апостиль, якщо ви не в Україні?
Отже, вам потрібно легалізувати один або кілька документів, але зараз ви за кордоном: що робити? Консульства та посольства не надають таких послуг. А при цьому не завжди є можливість повернутися в Україну: це дорого, треба відпрошуватися з роботи, немає з ким залишити дитину тощо.
Є рішення – довірте оформлення апостилю нашому бюро перекладів. Менеджери по довіреності пройдуть усі процедури за вас, отримавши штамп апостилю на всі ваші документи. Крім того, ми зробимо переклад із нотаріальним засвідченням, щоб ваші свідоцтва, довіреності, довідки були готові до використання за кордоном. Надішлемо готові документи поштовими службами.
