Кожен із нас стикався із ситуацією, що певні документи потрібно оформити у конкретний термін. Або мали справу з довідками, термін дії яких спливає протягом кількох місяців. Саме тому у вас може виникнути питання: скільки діє апостиль?
Навіщо потрібен апостиль?
Спершу розберемося, що це таке. Штамп апостилю – це спрощена, стандартизована форма легалізації документів. Ця процедура необхідна, коли потрібно використовувати документи, видані в Україні, за кордоном.
Апостиль підтверджує справжність підписів осіб та печаток організацій, що видали документ. Таким чином, іноземна держава знає, що це офіційний документ. Свідоцтва, довідки, довіреності з апостилями мають юридичну силу в іншій державі.
Скільки діє апостиль, поставлений в Україні?
Процес легалізації документів відбувається в Україні. Пройти процедуру в іншій країні неможливо. Це встановлений порядок. Тому оформлюючи апостиль, наші клієнти часто запитують про термін дії.
У Гаазькій конвенції, яка регулює питання легалізації документів через штамп апостилю, інформації про термін дії немає. Тому фактично апостиль діє стільки ж, скільки і сам документ. Якщо в документі не вказано термін дії, він вважається безстроковим і вимагає заміни.
При цьому різні країни мають свої вимоги до дії низки документів:
- Довідки про несудимість можуть діяти від 1 до 3 місяців. Виписки з банку, реєстрації можуть діяти до 6 місяців. Точні терміни потрібно уточнювати у сторони, що приймає.
- Також у низці країн висувається особлива вимога до свідоцтв про народження, шлюб, розлучення. Вони мають бути видані не пізніше ніж за 3-6 місяців до терміну подачі. В цьому випадку вам потрібно отримати дублікат свідоцтва в Україні та поставити апостиль на нього.
- Освітні документи не мають закінчення терміну дії, тому апостиль також буде безстроковим.
Якщо є вимога безпосередньо до термінів проставлення апостилю, це незаконно. Організація, яка приймає документи, має право висувати вимоги про термін дії лише до самих документів. Якщо довідка з апостилем прострочена, то і апостиль не має юридичної сили.
Якщо вам потрібно легалізувати документи, які мають невеликий термін дії, рекомендуємо звернутися до нашого бюро. Ми пройдемо процедуру для всіх документів швидко, зробимо всі необхідні переклади та надішлемо готовий пакет документів експрес-службами. У цьому випадку ви заощаджуєте свій час та гроші.
