Перш ніж говорити про значення апостилю, потрібно з'ясувати, що це таке і як із цим працюють. Апостилем вважають певну печатку, яку ставлять на документи, щоб підтвердити їхню достовірність. Але не в усіх країнах можна використовувати таку мітку, а лише в тих, які підписали Гаазьку конвенцію і взяли на себе обов'язок дотримуватися певних правил, серед яких і це.
Апостиль включає текст, в якому позначається справжність документа і підпису, а також вказуються дані про людину, яка зробила таке посвідчення. Його можуть ставити зверху на документ, так і на звичайний чистий лист, що прикріплюється до паперів.
У нашій країні апостиль можуть ставити як бюро перекладів, так й інші уповноважені державні органи.
Розберемо, які саме:
1. Що стосується судових паперів та інших нотаріальних документів, то апостиль проставляє Мін'юст України.
2. Усі папери, пов'язані з навчальними закладами та освітою – Міністерство освіти та науки.
3. Такі документи як довідки про несудимість, висновки лікарів та податкові папери засвідчує Міністерство закордонних справ.
Що стосується центрів перекладів, то вони теж не залишаються без роботи. На їхні плечі лягає обов'язок ставити апостиль на переклади, печатки, підписи тощо. Зазвичай це займає кілька днів, тому заздалегідь плануйте свій похід у фірму.
Але також є список документів, на які згідно з Гаазькою конвенцією не можна ставити апостиль нікому, окрім дипломатичних установ.
Варто звернути увагу на оформлення вашого документа. Наприклад, документи, на яких не вказано дату видачі, не підписано уповноваженою особою або відсутній вихідний номер, не приймаються на апостиль. Існує ще багато нюансів, які пов'язані з оформленням, але про всі ці особливості вам повинні розповісти, перш ніж ви подали документи. В іншому випадку Ви втратите купу часу.
При виборі бюро, в якому Ви збираєтеся проходити подібну процедуру, уважно вивчіть відгуки клієнтів, переконайтеся, що у них є всі необхідні сертифікати і є право займатися такою діяльністю. Зайва уважність та перевірка у цій справі не зашкодить. Так як документи відіграють основну роль у нашому житті, то при їх недійсності можна потрапити в неприємності, які вже точно не принесуть Вам ніякого задоволення.
