Если вы отправляетесь за границу не с туристическими целями, то рано или поздно вам будут нужны ваши документы: свидетельство о рождении, браке, документы об образовании и т.д. Чтобы их приняли в другом государстве, нужно предварительно пройти процедуру легализации.
В ряде стран принята стандартная форма легализации — штамп апостиля. При этом он проставляется в стране выдачи документа.
В зависимости от целей, вам может потребоваться целый пакет документов. А это значит, что нужно подготовить соответствующим образом все документы. Лучше это сделать в одно время и сразу. Но не все документы проходят через процедуру легализации.
Что такое штамп апостиля?
Это печать, которая ставится на документ. Она подтверждает подлинность подписей, печатей и полномочия лиц, выдавших документ. Штамп подтверждает, что документ выдан официально. Благодаря апостилю свидетельства, дипломы и другие документы можно использовать в других странах, подписавших Гаагскую конвенцию.
При этом в каждом государстве есть свои требования к апостилю и переводу документов. Да, легализованное свидетельство нужно перевести на другой язык. В некоторых случаях необходим двойной апостиль. Данную информацию вы можете получить в той стране, для которой нужен документ, или проконсультироваться с нашими менеджерами.
Документы, для которых нужно поставить апостиль в Украине
Внутренний и заграничный паспорт не требует легализации. Обычно эти документы достаточно перевести и заверить у нотариуса, но так возможно не со всеми документами.
Апостиль нужен для:
- свидетельств, которые были выданы органами ЗАГС: о рождении, браке, смерти.
- документов об образовании: дипломы, аттестаты, приложения к ним;
- нотариальных актов: доверенности, аффидевиты, дарственные и т.д.;
- судебных решений;
- справок: из полиции, медицинские, по месту проживания и др.
Штамп апостиля ставится в соответствующих министерствах Украины. Пройти эту процедуру за границей невозможно. В посольствах и консульствах такая услуга не предоставляется.
Для того, чтобы поставить штамп на разные документы, вам нужно обратиться в разные министерства. Это занимает много времени, особенно, если вы вернулись в Украину из-за рубежа, чтобы подготовить документы.
Как оформить апостиль, если вы находитесь не в Украине?
Итак, вам нужно легализовать один или несколько документов, но в данный момент вы находитесь за границей: что делать? Консульства и посольства не предоставляют таких услуг. А при этом не всегда есть возможность вернуться в Украину: это дорого, нужно отпрашиваться с работы, не с кем оставить ребенка и т.д.
Есть решение — доверьте оформление апостиля нашему бюро переводов. Менеджеры по доверенности пройдут все процедуры за вас, получив штамп апостиля на все ваши документы. Кроме того, мы сделаем перевод с нотариальным заверением, чтобы ваши свидетельства, доверенности, справки были готовы к использованию за границей. Отправим готовые документы почтовыми службами.
