У всех найдутся какие-то тайны или небольшие секреты, о которых не хотелось бы распространяться посторонним. Все бы ничего, но иногда нам предстоит контактировать с некоторыми специалистам, и в процессе все может вылезти наружу. Особенно если это касается личных бумаг или корреспонденции. Может быть, в этой информации нет ничего криминального, но клиент желает сохранить ее в тайне. Вот здесь бюро переводов должны действовать только в интересах заказчика.
Многие фирмы предлагают эту услугу за деньги, то есть пока Вы не подпишите бумаги и не заплатите определенную сумму, у Вас нет гарантии, что информация находится под охраной. Другие же более добропорядочные центры переводов независимо от каких-то оговорок берут на себя обязанности по поводу хранения в секрете всех полученных ведомостей. Именно такие моменты отличают настоящих профессионалов от любителей наживы.
Меры, который помогает сохранять конфиденциальность:
- Подписание документа о неразглашении профессиональной тайны со всеми сотрудниками.
- Заключение договоров и со всеми внештатными сотрудниками.
- После окончания работы возврат всей документации в первоначальном виде.
- Хорошо охраняемая база, которая находится на электронных носителях информации.
- После того как бюро выполнило свою миссию и полностью рассчиталось с клиентом, вся связанная с этим информация безвозвратно удаляется с сервера компьютера.
- Ограниченный доступ к базе данных.
- Хорошо охраняемые помещения, оснащенные видеокамерами, снимающие любые подозрительные действия.
Как видите, многие фирмы заботятся не только о репутации, но и о том, чтобы заказчикам было удобно и легко работать с переводчиками. Если же Вы все-таки хотите перестраховаться, то договор о конфиденциальности – это то, что Вам нужно. Заключив его, Вы можете не переживать за свои данные и в случае каких-то неожиданных проблем вправе требовать возмещение как материальной, так и моральной компенсации.
Если Вы уже давно сотрудничаете с этими людьми и полностью им доверяете, то необходимость лишний раз заниматься бумажной волокитой сама по себе отпадает. В любом случае подумайте над тем, чтобы обезопасить себя и защититься правовыми способами. Ведь если спор дойдет до суда, то заключенный в вашу пользу договор, станет решающим доказательством в деле.
